Kurallar & Genel Bilgiler

• Tüm Kategorileri kategorisi katılımcılarının yarışmalarına engel olmadığını belirten bir sağlık raporu sunmaları gerekmektedir. Bu sağlık belgesinin taranmış birer kopyası son kayıt tarihine kadar dijital olarak mail yoluyla organizasyona ulaştırılmalıdır. Belgelerin orijinalleri, kayıt ve kit teslimi sırasında organizasyon ekibine teslim edilmelidir. Güncel tarihli sporcu lisansı da ibraz edilebilir, fotokopisi de organizasyona sunulmalıdır.
• Tüm startlar, sporcuların zamanı, elektronik çip ölçüm sistemi üzerinden geçildiği andan başlayarak ölçülecektir.
• Katılımcılara belirlenen kontrol noktalarında gıda takviyesi ve içme suyu temin edilecektir.
• Katılımcılar yanlarındaki değerli eşyaları ve diğer eşyaları yarıştan önce organizasyonca belirlenen Dropbag noktasına teslim edebilirler. Yarış bitiminde bu eşyalar kendilerine teslim edilecektir. Katılımcılar, kendi eşyalarını özel ayrılmış alandan fişlerini göstererek, kendileri alacaktır.
• 18 yaşının altındaki katılımcılar eşlik eden (koşucu olarak) ebeveynlerinin varlığında yarışa katılabilirler. 18 yaşın altındaki katılımcıların, kaydolurken linkte yer alan Veli İzin Formunu doldurmaları, etkinlik günü kit teslimi esnasında organizasyon görevlilerine teslim etmeleri gerekmektedir.
• Katılımın gerçekleşebilmesi için, katılımcının başvuru bölümünden gerekli formu doldurması ve katılmak istediği kategoriye ait katılım ücretini yatırmış olması gerekir. Katılımcıların yarış boyunca üzerlerinde taşımakla yükümlü oldukları göğüs numaraları, yarış günü start noktasında kurulacak kayıt masasından dağıtılacaktır.
• Organizasyon ekibi ve hakemler yarışın herhangi bir noktasında sporcunun sağlığı ile ilgili riskli bir durum görmesi halinde, koşucuyu yarış dışı bırakma hakkına sahiptir.
• Yukarıda belirtilen kurallara uymayan ve herhangi bir sebeple, hakem kararıyla yarış dışı bırakılan sporculara ücret iadesi yapılmaz.
• Kayıt yaptırmış olan sporcuların yarışa katılımları kendi sorumluluğundadır. Yarışa gelmeme durumunda ya da kayıt iptali talebinde katılım ücretleri iade edilmez.
• Kayıt yaptıran sporcular, yarış start saati öncesi yarışmacı kitlerini almakla yükümlüdür. Etkinlik bittikten sonra herhangi bir şekilde kit dağıtımı/gönderimi yapılmayacaktır.
• Organizatör tarafından herhangi bir kategorinin iptal bilgisi verilmediği sürece kategoriye katılım sayısı ne olursa olsun yarış gerçekleştirilir. Katılım sayısının az olması nedeniyle ücret iadesi yapılmaz.
• Evcil Hayvanı ile yarışa katılacak olan yarışmacılar, start hattında en arka sırada yer almak zorundadır.
• Başkası adına kit almak isteyen katılımcılar; dağıtım personelinin vereceği feragatnameyi imzalayarak, katılımcının kimlik bilgilerini doğrulamalıdır.

Mesuliyet ve Sigorta

Organizasyona katılımda mesuliyet katılımcılara aittir. Organizatör firma her türlü mesuliyetten muaftır. Buna kazalar, kayıp eşyalar ya da başka araç / gereçler de dâhildir. Katılım belgelerinin ulaşmasıyla tüm katılımcılar, kendilerinin ve ekip arkadaşlarının koşuya katılmalarında herhangi bir sağlık engelinin bulunmadığını kabul ederler.

Bununla birlikte TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) özel yol yarışları talimatı gereğince yarışmaya katılan tüm sporcular yarış süresi boyunca Federasyon tarafından sigortalanır. Sigorta bedelleri organizatör firma tarafından karşılanır.

Diskalifikasyon

Aşağıdaki maddelerden herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda, ilgili yarışmacı doğrudan diskalifiye edilir.
• Göğüs numarasının ve çipinin başka kişilere devredilmesi. (Relay Takım sporcuları hariç)
• Yarış güzergâhından çıkılması veya güzergâhın değiştirilmesi.